Эта ситуация связана с особенностями функционирования сервера POP3. Клиент (как правило, Internet Mail или Outlook Express) может выдавать команды на выдачу списка писем, забор определенного письма, удаление письма и завершение сеанса работы. Однако реальное удаление письма из почтового ящика происходит только после корректного завершения сеанса работы с сервером POP3.
Конечно, должны быть клиенты, которые отслеживают списки писем и не скачивают повторно уже забранное сообщение. Как утверждается, таким правильным клиентом является Eudora, TheBat!, Pegasus Mail.
Outlook Express нужно настроить следующим образом: Advanced->Оставлять почту на сервере. В этом случае Outlook Express хранит списки скачанных писем и все работает так, как надо.
Netscape настраивается подобным же образом.
Кардинальным решением проблемы является использование протокола IMAP для доступа к почтовым ящикам пользователей (поддерживается программой Outlook Express). В портах есть imap-uw